總務處 工作計畫
壹、目的:
配合本校願景及校務發展計劃,明確訂定本處各組學年度工作,俾能分工、相互合作,依序辦理計畫、執行、考核,並支援各處室及師生各項教學活動,以發揮學校教育功能,造福本校全體師生。
貳、實施原則:
一、以學生為中心。
二、以教學為第一。
三、以行政為考量。
參、工作計畫項目:
一、修建工程謹慎依法辦理各項施工。
二、配合九年一貫課程之準備,改善學校環境及擴充教學設備:
1.添購展示版、防潮箱、幻燈機、手提錄放音機、組合牆櫃、護貝機、體操墊、冷氣機、攝影機等設備。
2.購置資源教室教具設備,充實資源班教學。
3.充實語文、數學、生活、綜合活動學習領域教具設備。
4.配合垃圾資源回收政策,添購不銹鋼壓縮機。
5.增購電動吸引機設備,充實健康中心救護設施。
6.增購兒童閱覽用書及幼稚園視聽圖書設備。
三、加強校舍、校產管理及維護修繕:
1.校舍、教具、門窗、飲水機等定期檢查維護。
2.播音器材、視聽器材、遊戲器材、水電、消防、廚房,定期做安全檢查維護。
3.學生課桌椅、櫥櫃檢修。
4.財產與物品清查與盤點。
四、落實物品採購及領用作業流程:
1.公開學校預算編擬及執行。
2.依會計法令規定辦理物品申購及採買事宜。
3.購進物品確實登錄帳冊。
4.健全申購及領用物品手續。
五、美化綠化校園,提供良好之學習環境;
1.經常性校園整理及美化,定期修剪、鬆土、施肥、除草。
2.積極爭取社區資源,美化、綠化校園。
3.定期栽種草花,並擴大參與,融入教學活動中。
六、加強出納、支付作業,以達預算績效:
1.配合會計室,依規定辦理各項支付作業。
2.貫徹五日內付款規定,力求經費公開。
3.依規定辦理經費代收代付款項,並於期限內繳庫。
七、加強文書管理:
1.收發文迅速並做好保密工作。
2.配合新式公文系統積極辦理電子收發文事宜,增進績效。
3.加強文書催稽及檔案管理。
八、輔導技工、工友認真服務及加強考核:
1.以人性化的管理,琣養服務的人生觀。
2.確立分工合作之觀念,以協調溝通及鼓勵代替批評。
3.落實平時工作考核業務。
4.建立輪調制度,每年八月實施。
九、加強校警管理及訓練:
1.落實門禁管理及校園安全巡邏工作。
2.加強待人接物基本禮貌要求。
3.培養主動服務的人生觀。
肆、本計畫陳請校長核可後實施,修正時亦同。