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總務處 工作計畫

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壹、目的:

配合本校願景及校務發展計劃,明確訂定本處各組學年度工作,俾能分工、相互合作,依序辦理計畫、執行、考核,並支援各處室及師生各項教學活動,以發揮學校教育功能,造福本校全體師生。

貳、實施原則:

一、以學生為中心。

二、以教學為第一。

三、以行政為考量。

參、工作計畫項目:

一、修建工程謹慎依法辦理各項施工。

二、配合九年一貫課程之準備,改善學校環境及擴充教學設備:

1.添購展示版、防潮箱、幻燈機、手提錄放音機、組合牆櫃、護貝機、體操墊、冷氣機、攝影機等設備。

2.購置資源教室教具設備,充實資源班教學。

3.充實語文、數學、生活、綜合活動學習領域教具設備。

4.配合垃圾資源回收政策,添購不銹鋼壓縮機。

5.增購電動吸引機設備,充實健康中心救護設施。

6.增購兒童閱覽用書及幼稚園視聽圖書設備。

三、加強校舍、校產管理及維護修繕:

1.校舍、教具、門窗、飲水機等定期檢查維護。

2.播音器材、視聽器材、遊戲器材、水電、消防、廚房,定期做安全檢查維護。

3.學生課桌椅、櫥櫃檢修。

4.財產與物品清查與盤點。

四、落實物品採購及領用作業流程:

1.公開學校預算編擬及執行。

2.依會計法令規定辦理物品申購及採買事宜。

3.購進物品確實登錄帳冊。

4.健全申購及領用物品手續。

五、美化綠化校園,提供良好之學習環境;

1.經常性校園整理及美化,定期修剪、鬆土、施肥、除草。

2.積極爭取社區資源,美化、綠化校園。

3.定期栽種草花,並擴大參與,融入教學活動中。

六、加強出納、支付作業,以達預算績效:

1.配合會計室,依規定辦理各項支付作業。

2.貫徹五日內付款規定,力求經費公開。

3.依規定辦理經費代收代付款項,並於期限內繳庫。

七、加強文書管理:

1.收發文迅速並做好保密工作。

2.配合新式公文系統積極辦理電子收發文事宜,增進績效。

3.加強文書催稽及檔案管理。

八、輔導技工、工友認真服務及加強考核:

1.以人性化的管理,琣養服務的人生觀。

2.確立分工合作之觀念,以協調溝通及鼓勵代替批評。

3.落實平時工作考核業務。

4.建立輪調制度,每年八月實施。

九、加強校警管理及訓練:

1.落實門禁管理及校園安全巡邏工作。

2.加強待人接物基本禮貌要求。

3.培養主動服務的人生觀。

肆、本計畫陳請校長核可後實施,修正時亦同。

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